Durante la reunión se ha acordado el calendario provisional, los espacios de celebración, así como las actividades culturales, comerciales y de promoción del patrimonio local que acompañarán el evento.

El encuentro conmemora los 40 años del Aula Navegante de Estudios Iberoamericanos y culminará con la entrega de los recién creados Premios Miguel de la Quadra Salcedo.

Se celebrará del 21 al 26 de octubre en Guadalupe, Cáceres y Belvís de Monroy.