El encuentro contará con dieciséis ponencias sobre distintos episodios de la historia militar regional, ocho de las cuales competirán por el Premio Alfonso IX de Historia Militar.

Durante estos días, se realizarán ajustes de movilidad en distintas zonas de la localidad para garantizar la seguridad y el correcto desarrollo del acto, y la Policía Local señalizará las áreas habilitadas para estacionamiento.

El plazo de inscripción para quienes deseen participar permanecerá abierto hasta el 3 de octubre. Las solicitudes pueden formalizarse en el Ayuntamiento de Navalmoral de la Mata o a través del formulario habilitado en la página web municipal.

Entre los medios desplegados destacan camiones de carga para apoyo a la distribución en artículos de primera necesidad, grupos electrógenos, cisterna y aljibes de agua, o equipos de iluminación, así como útiles de mano.